Daadkrachtig je doel bereiken!

Bij een gemiddeld internetproject komt heel wat kijken. Zo heb je o.a. te maken met grafische, functionele en technische wensen en eisen. Daarnaast moet er ook over marketing en communicatie worden  nagedacht en over de vindbaarheid van de website (online strategie). Voor de inhoud moet een tekstschrijver aan de slag voor de teksten, een fotograaf voor het beeldmateriaal en om dit alles nog extra kracht bij te zetten wordt er een bedrijfvideo gemonteerd.

Dat zijn dus heel wat mensen die je op een lijn moet zien te krijgen! Hierdoor kunnen de kosten van een project soms flink oplopen. Een ieder kijkt weer anders naar het project en heeft daar zijn eigen mening over. Zo zal iemand die bezig is met de vormgeving minder letten op functionaliteit en de mogelijkheden van de gekozen technieken, “dat moet toch makkelijk te maken zijn zo?”. Iemand die bezig is met de techniek daarentegen, maakt zich weer minder druk over hoe het geheel eruit ziet, “zolang het maar werkt toch!?”. De persoon die verantwoordelijk is voor de marketing en communicatie zal de nadruk weer meer leggen op de uniformiteit, toegankelijkheid en het aanspreken van de juiste doelgroep en voor de online strateeg zijn vindbaarheid en conversie weer enorm belangrijk.

De analyse

Allereerst is het belangrijk om de balans te bewaren. Alles verdient aandacht. Maar tot welk niveau? De opdrachtgever speelt hierbij een belangrijke rol. Die kent immers zijn organisatie het beste. In een gesprek met de opdrachtgever wordt de behoefte van de organisatie besproken en vertaald naar een passende oplossing. Hierbij wordt rekening gehouden met de wensen en eisen, het budget en de beschikbare middelen en capaciteit.

Mogelijkheden en beperkingen

In theorie zijn de ideeën vaak makkelijker te bedenken dan dat ze in de praktijk kunnen worden gerealiseerd. Kennis en ervaring is dus erg belangrijk. Als er uiteindelijk gekozen wordt voor een bepaalde oplossing, brengt dat zowel mogelijkheden als beperkingen met zich mee. De kunst is om zo slim mogelijk om te gaan met deze mogelijkheden en beperkingen en jezelf niet te veel te laten leiden door hoe je het idealiter zou willen hebben. Het is dus vooraf ook belangrijk om af te vragen of er gebruikt gemaakt moet gaan worden van standaard software (bespaart een hoop kosten maar brengt vaak beperkingen met zich mee) of dat er een maatwerkoplossing moet worden gerealiseerd (kost meer tijd en geld maar de mogelijkheden zijn ruimer).

Prioriteiten

Een project kan eeuwig duren. Per dag komen er nieuwe mogelijkheden bij en inzichten veranderen gaande weg het project doordat de beperkingen en mogelijkheden beter duidelijk worden. Goed communiceren en luisteren naar elkaar is dus een vereiste. In samenspraak moeten prioriteiten worden vastgesteld (opstellen van een MoSCoW lijst kan hierbij helpen). Ook het doel moet helder voor ogen zijn. Stel jezelf dus regelmatig de vraag “levert dit een significante bijdrage aan het doel?”, is het antwoord NEE? Ga dan vooral verder met de punten waarbij deze vraag met een volmondig JA kan worden beantwoord!

Ontwikkelmethodes

Voor de ondernemers die er dieper op in willen gaan; Er zijn door de tijd heen verschillende methoden ontwikkeld die ingezet kunnen worden (als leidraad) om een softwareproject in goede banen te leiden. Een voorbeeld hiervan is RAD (rappid application development). Een wat uitgebreidere variant is DSDM (dynamic software development method). Deze methode hanteert 9 basis principes en is opgedeeld in 5 fasen. Om ervoor te zorgen dat er regelmatig onderdelen worden opgeleverd wordt ‘timeboxing’ toegepast. Prioteiten worden gesteld in een MoSCo-lijst.

Wij zijn benieuwd!

Ook een (slechte) ervaring met een project? Wij zijn erg benieuwd naar jou verhaal! Plaats een reactie of stuur ons een e-mail. Je bent tevens van harte welkom tijdens een van onze bijeenkomsten, zodat je het er met verschillende vakmensen over kunt hebben.

Rogier van Onna

Webdeveloper bij ELONISAS